Os servidores de e-mail do IST não permitem a distribuição de anexos de e-mails que correspondam a ficheiros executáveis, visto que este tipo de ficheiros são, atualmente, uma das maiores fontes de propagação de malware. Deste modo:
- Serão filtrados todos os e-mails que incluam anexos executáveis cujos sufixos sejam um dos seguintes: ade, adp, bas, bat, chm, cmd, com, cpl, crt, exe, hlp, hta, inf, ins, isp, js, jse, lnk, mdb, mde, msc, msi, msp, mst, pcd, pif, reg, scr, sct, shs, shb, vb, vbe, vbs, wsc, wmf, wsf, wsh, iso. Ficheiros cujo nome contenha chavetas ( { } ) serão também filtrados.
- A lista de anexos sujeitos a filtragem não incluem nenhum dos tipos de ficheiros geralmente usado em aplicações académicas (como documentos de MS Office, imagens, ficheiros de áudio e vídeo, pdf, postscript e ficheiros de arquivo .zip, .tar, .tgz ou .rar) – São de momento filtrados todos os ficheiros MS Office que contenham Macros.
- Em caso de filtragem de anexos, as mensagens não serão entregues ao destinatário, sendo o remetente notificado deste facto e do motivo da filtragem realizada.
- Se os utilizadores pretenderem receber por e-mail ficheiros de um dos tipos que são filtrados, deverão solicitar ao remetente que proceda ao arquivo prévio dos ficheiros executáveis com um programa que produza arquivos zip, rar ou tgz. O arquivo resultante não será inspecionado pelo sistema de filtragem, pelo que poderá ser usado para enviar ficheiros com qualquer extensão.