A DSI mantém cópias de segurança dos dados dos utilizadores existentes nas contas de AFS, das caixas do correio eletrónico em servidor das bases de dados, num período temporal específico para cada um destes serviços, conforme as melhores práticas e espaço disponível.
As cópias de segurança para backup são executadas diariamente, no período da noite. Assim sendo, quaisquer cópias de segurança cuja recuperação seja pedida para um dia são sempre das da noite anterior a esse momento.
Além dos backups regulares, existem discos redundantes que permitem que, mesmo em caso de falha de hardware, o armazenamento esteja disponível. Contudo, isso não significa que existam várias cópias de segurança para cada dia.
Para o AFS o utilizador tem acesso on-line directo ao backup dos seus ficheiros, que é feito entre as 21:00 e as 22:00 horas. Para isso basta aceder à pasta “yesterday” onde estão os ficheiros do dia anterior.