O sistema de autorização centralizada, baseado na estrutura organizacional do Técnico e nos vários papéis ou roles presentes no sistema de gestão académica (Fénix), é um mecanismo que permite gerir as autorizações e que funciona paralelamente ao sistema de autenticação centralizada (CAS).
A utilização deste sistema é feita por meio dos serviços web que correm no Fénix, permitindo dar a conhecer o papel ou role de cada utilizador dentro do Técnico ao servidor ou máquina com autorização do SI para utilizar o CAS.
A autorização para se utilizar este serviço pode ser requerida através do envio de uma mensagem por mail para o SI.
Da informação pertencente a cada utilizador, apenas se encontra disponível a que é relativa à estrutura organizacional e a um subconjunto dos papéis ou roles.