O Connect é um módulo funcional do sistema Fénix e o ponto de partida para qualquer utilizador do Instituto Superior Técnico, como estudantes, docentes, funcionários, convidados externos ou quaisquer outros que possuam ou venham a possuir vínculo com o IST, como potenciais candidatos.
Através do Connect é possível criar uma conta que dá acesso a diversos portais e serviços do Técnico.
Para facilitar o acesso, está disponível o shortlink ist.pt/connect.
Manual de utilização
Primeiros passos
- Acesso e autenticação
É possível aceder ao Connect via Fénix, através do acesso direto ou do website institucional.
Para informações sobre o processo de criação de conta, consulte: Criação de conta Connect.
Utilidades principais
1. Aplicações
Todas as aplicações do ecossistema Técnico às quais tenha acesso estarão disponíveis na página inicial.
2. Atividades
As Atividades são ações que devem ser realizadas pelo utilizador em alguma aplicação do ecossistema. Resultam geralmente de pendências do utilizador para com o sistema, como a necessidade de atualizar documentação relativa a um processo aberto, alterar informações pessoais, ou rever processos, entre outras.
A versão mais recente da aplicação conta com uma barra lateral que reunirá todas as atividades pendentes do utilizador num só lugar. Esta integração acontecerá de forma progressiva e, por agora, continua a ser necessário visitar aplicações individuais para consultar ações pendentes.
As atividades contam com um sistema simples de categorização por prioridade: atividades obrigatórias são marcadas com uma etiqueta, para identificação rápida do que precisa de atenção imediata.
3. Ambientes institucionais
Muitos trabalhadores do Técnico desempenham também funções profissionais na Associação do Instituto Superior Técnico para a Investigação e Desenvolvimento (IST-ID). A fim de simplificar o dia a dia destes profissionais, foi implementado um mecanismo simples de navegação entre o acesso Técnico / IST-ID.
Este mecanismo será implementado progressivamente nas várias aplicações, estando por agora restrito a um conjunto de aplicações do universo Connect.
Para tal, basta ir ao Menu do Utilizador, no canto superior direito da página, onde encontrará botões com os logótipos correspondentes a cada uma das instituições. Para trocar a instituição através da qual está a aceder à aplicação, basta clicar no logótipo correspondente.
4. Retorno ao Connect
No seu dia a dia, os trabalhadores do Técnico recorrem a diversas aplicações em simultâneo.
Uma vez que o Connect é o ponto central que agrega o acesso às diversas aplicações*, foi implementado um botão que permite o acesso direto à plataforma a partir das outras aplicações do ecossistema.
Se, a qualquer momento, estiver numa aplicação Técnico** e quiser retornar ao Connect, basta ir ao Menu de Utilizador, no canto superior direito da página, e clicar no botão “Connect”.
* O acesso a cada aplicação é determinado pelas funções desempenhadas no sistema, pelo que nem todas estarão disponíveis para todos os utilizadores. Por exemplo, um docente e um estudante têm acesso a conjuntos diferentes de aplicações.
** Aplicações disponibilizadas pela instituição mas desenvolvidas por terceiros não dispõem das funcionalidades de retorno ao Connect nem de navegação entre ambientes Técnico / IST-ID.
Perguntas frequentes
- Estou à procura de um processo mas não o encontro no Connect. O que posso fazer? Processos e formulários são construídos e administrados através da aplicação SmartIES, e não estão disponíveis diretamente no Connect. Para mais informações sobre as funcionalidades de cada aplicação, consulte a lista de aplicações na secção “Aplicações”.
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Caso restem dúvidas, pode contactar os serviços de suporte por e-mail.