Para configurar uma mensagem de resposta automática do e-mail do IST, aceder ao webmail e seguir o seguinte procedimento:
- Clicar no botão de ação Configurações pessoais (Settings) presente no canto superior direito.
- Selecionar o separador “Filtros” (Filters).
- Na coluna que diz “Filtros” (Filters), no canto inferior esquerdo do ecrã clicar no botão de ação + (Novo filtro/New filter). Na área de conteúdo “Definição de filtros” (Filter definition), preencher o campo “Nome do filtro” (Filter name) com o nome que se pretende dar ao filtro.
- Na caixa de conteúdo “Regras para Filtros” (Filter Rules) clicar no botão de opção todas as mensagens (all messages).
- Na caixa de conteúdo “Acções para Filtros” (Filter Actions), escolher através da caixa de seleção a opção Responder com a mensagem (Reply with message). De seguida, preencher os campos:
- Conteúdo da mensagem (Message body) – com a mensagem que se quer deixar aos remetentes
- Assunto da mensagem (Message subject) – com o assunto da mensagem que se vai enviar
- Endereço de resposta do remetente (Reply sender address) [Opcional] – se pretender que a resposta do remetente à mensagem automática seja redirecionada para outro e-mail, pode inserir neste campo o e-mail que deseja (e-mail pessoal por exemplo).
- Clicar em Guardar (Save).
A configuração da opção de resposta automática está concluída.
Desativar a mensagem de resposta automática
Quando quiser desativar a funcionalidade de resposta automática, é necessário repetir os procedimentos relativos aos passos 1 e 2. De seguida, na área de conteúdo “Definição de filtros” (Filter definition) visar o campo “Filtro desativado” (Filter disabled).